A Inteligência Artificial (#IA) está revolucionando a maneira como as empresas interagem com seus dados, tornando mais fácil do que nunca criar e gerenciar registros dentro do #Dynamics365. Com o poder da automação baseada em IA, os usuários agora podem gerar e configurar tabelas de forma eficiente no #Dataverse, reduzindo o esforço manual e garantindo a consistência dos dados.
Neste artigo, vamos explorar como usar a IA para criar tabelas no Dynamics 365, apresentar um passo a passo detalhado e destacar as melhores práticas para maximizar a eficiência.
Configurando a IA para Criação de Tabelas no Dynamics 365
Antes de utilizar a IA para criar tabelas, certifique-se de que seu ambiente do Dynamics 365 está corretamente configurado. Veja o que você precisa fazer:
- Verifique as Licenças e Capacidades de IA: Confirme que você possui as licenças necessárias do Microsoft 365 e Dynamics 365 que suportam a criação de tabelas com IA. Verifique também se os recursos de IA, como o #Copilot, estão habilitados nas configurações do sistema.
- Ative os Recursos de IA na Power Platform: Acesse o Power Platform Admin Center. > Vá em Ambientes > selecione seu ambiente de trabalho. Em Recursos, localize as opções de automação com IA e ative-as. Salve as alterações e reinicie o Dynamics 365 para aplicar as configurações.
- Configure a Criação de Tabelas com IA: Vá para Configurações Avançadas no Dynamics 365. Navegue até Gerenciamento de Dados > Tabelas. Certifique-se de que a automação com IA está ativada para a criação de tabelas.
Criando Tabelas com IA no Dynamics 365
1. Acessando a Criação de Tabelas com IA
- Abra o Power Apps e navegue até a seção Tabelas.
- Clique em Criar Tabela e selecione Começar com Copilot.
- Forneça uma breve descrição da tabela que você deseja.
Exemplo: forneci uma descrição incluindo uma referência a uma tabela relacionada chamada Projetos, que eu também queria criar junto com Funcionário. E o resultado foi esse:
Incrível, não é? Essas tabelas foram criadas em questão de segundos. Agora vamos nos aprofundar em mais detalhes sobre esse recurso fantástico.
Automatizando a Configuração da Tabela
- A IA analisará sua solicitação e sugerirá uma estrutura ideal para a tabela.
- Colunas padrão (por exemplo: ID, Nome do Funcionário, Data de Admissão) serão adicionadas automaticamente com base nas melhores práticas.
- Você pode ajustar manualmente os nomes dos campos, os tipos de dados e os relacionamentos conforme necessário.
Aprimorando Tabelas com Campos Sugeridos por IA
- A IA pode recomendar campos adicionais com base em dados históricos e casos de uso semelhantes.
- Exemplo: Ao criar uma tabela de “Pedidos de Clientes”, a IA pode sugerir campos como Status do Pedido, Data de Entrega e Método de Pagamento.
Automating Table Automatizando o Preenchimento da Tabela com Power Automate
Automatizando o Preenchimento da Tabela com Power Automate
- Após a criação da tabela, use o Power Automate para agilizar a entrada de dados.
- Exemplo: Um chatbot recebe o pedido de um cliente e aciona um fluxo do Power Automate para adicionar um novo registro na tabela Pedidos de Clientes.
- Configure notificações para alertar os usuários sempre que um novo registro for adicionado.
Validando e Publicando a Tabela
- A IA revisará a estrutura da tabela para verificar inconsistências e sugerirá melhorias.
- Após a validação, publique a tabela e disponibilize-a nos aplicativos do Dynamics 365.
Melhores Práticas para Criação de Tabelas com IA
- Garanta a Precisão dos Dados: As tabelas geradas por IA devem ser revisadas e ajustadas conforme os processos do seu negócio.
- Aproveite a Automação: Use o Power Automate para conectar as tabelas criadas por IA com fluxos de trabalho para processamento de dados contínuo.
- Otimize os Relacionamentos: A IA pode sugerir relacionamentos entre tabelas para melhorar relatórios e análises.
- Monitore o Desempenho: Avalie regularmente o uso das tabelas e ajuste os modelos de IA para recomendações ainda melhores.
⭐ Dica Extra – Como Criar Prompts Eficientes
Para obter os melhores resultados com o Copilot na geração de tabelas, considere estas boas práticas:
- Seja Específico: Em vez de dizer “Crie uma tabela de funcionários”, diga “Crie uma tabela chamada Funcionários com colunas para Nome, Cargo, Departamento e Data de Início.”
- Inclua Relacionamentos: Se precisar vincular tabelas, mencione isso no prompt.
Exemplo: “Crie uma tabela Funcionários vinculada à tabela Projetos pelo campo ID do Funcionário.” - Defina Tipos de Dados: Informar o tipo de dado esperado melhora a precisão da IA. Exemplo: “A coluna Data de Início deve ser do tipo Data.”
- Itere e Refine: Comece com um prompt simples e ajuste com base nas sugestões da IA para resultados ideais.
Para mais detalhes, consultar Prompting Tips.
Considerações Finais
A criação de tabelas com IA no Dynamics 365 oferece uma grande vantagem para empresas que desejam agilizar a gestão de dados. Ao aproveitar as sugestões da IA e ferramentas de automação, é possível reduzir o tempo de configuração, melhorar a integridade dos dados e criar soluções escaláveis com esforço mínimo.
Pronto para aproveitar a IA no seu ambiente Dynamics 365? Comece a explorar esses recursos hoje mesmo e leve sua gestão de dados a um novo nível!
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